Die An- und Abreise erfolgen in der Regel per Gruppenfahrschein mit dem Zug, da dies oft die weitaus kostengünstigste und schnellste Variante ist. Die Fahrtkosten mit dem ICE oder dem Schnellzug und der Zubringer zur Unterkunft sind meist in dem aufgeführten Seminarpreis enthalten.

Auf Wunsch und in vorheriger Absprache kann die Anreise auch per Bus oder selbst organisiert werden, wenn die Kosten in dem Teilnehmerpreis noch nicht inbegriffen sind. Bei weiteren, sehr kostspieligen und zeitlich sehr aufwendigen Anfahrtswegen ins europäische Ausland wird unter Umständen auch ein Flug gebucht.